Google workspace cho doanh nghiệp

Google Workspace cho doanh nghiệp gồm những công cụ nào?

Các gói và tính năng cụ thể do Google quy định và có thể thay đổi; OLA tư vấn gói phù hợp số người dùng và nhu cầu của bạn.

Vì sao nên dùng email theo tên miền thay vì Gmail miễn phí?

Email theo tên miền giúp khách hàng tin tưởng hơn, doanh nghiệp chủ động tạo, khóa, thu hồi tài khoản khi nhân sự thay đổi và áp dụng chính sách bảo mật chung như xác thực hai lớp. Đây là khác biệt lớn so với việc mỗi nhân viên dùng một tài khoản cá nhân. Phân tích chi tiết xem email doanh nghiệp hay Gmail miễn phí và email doanh nghiệp là gì.

• Hình ảnh chuyên nghiệp trong báo giá, hợp đồng, chăm sóc khách hàng.
• Quản trị tập trung cho từng phòng ban.
• Giảm rủi ro mất dữ liệu khi nhân viên nghỉ việc.

OLA triển khai Google Workspace như thế nào?

1. Tư vấn và chọn gói theo số người dùng, nhu cầu họp, lưu trữ, bảo mật.
2. Chuẩn bị tên miền và cấu hình DNS (bản ghi MX, SPF, DKIM, DMARC) để thư không vào hộp thư rác.
3. Tạo tài khoản, phân quyền theo phòng ban, thiết lập chính sách bảo mật.
4. Chuyển dữ liệu email và tài liệu từ hệ thống cũ nếu có.
5. Hướng dẫn sử dụng cho quản trị viên và nhân viên.
6. Hỗ trợ sau triển khai qua hotline, Zalo, email.

Bạn có thể xem quy trình triển khai dịch vụ tại OLA để biết cách làm việc chung của OLA.

Bảo mật tài khoản khi dùng Google Workspace

Dữ liệu doanh nghiệp rất cần được bảo vệ. Khi triển khai, nên áp dụng ngay:

• Xác thực hai lớp cho toàn bộ tài khoản, đặc biệt quản trị và kế toán.
• Mật khẩu mạnh và chính sách đổi mật khẩu.
• Phân quyền chia sẻ tài liệu theo nguyên tắc tối thiểu cần thiết.
• Thu hồi quyền ngay khi nhân sự nghỉ việc.
• Đào tạo nhận biết thư lừa đảo cho nhân viên.

Tư duy bảo mật chung xem bảo mật website cho doanh nghiệp. Tìm hiểu thêm về xác thực email tại trang hỗ trợ của Google.

Google Workspace phù hợp với những doanh nghiệp nào?

• Doanh nghiệp nhỏ và vừa muốn email chuyên nghiệp kèm công cụ cộng tác mà không đầu tư máy chủ.
• Nhóm làm việc từ xa hoặc nhiều chi nhánh.
• Công ty dịch vụ, tư vấn cần họp khách hàng, chia sẻ tài liệu thường xuyên.
• Đơn vị đang dùng email miễn phí và muốn chuyển sang tên miền riêng.

Nếu chỉ cần email đơn giản, bạn có thể cân nhắc email doanh nghiệp. Để chọn đúng giải pháp, xem OLA cung cấp những dịch vụ gì.

Chi phí Google Workspace cho doanh nghiệp

Chi phí phụ thuộc gói, số người dùng và thời hạn do Google quy định, nên không có một mức giá chung cho mọi doanh nghiệp. OLA báo giá theo số tài khoản và nhu cầu, kèm phí hỗ trợ cài đặt, chuyển dữ liệu nếu có. Bạn có thể tham khảo cách chúng tôi trình bày chi phí trong báo giá dịch vụ OLA và các khoản duy trì hằng năm ở chi phí thiết kế website doanh nghiệp.

Liên hệ tư vấn Google Workspace cho doanh nghiệp

Nếu bạn cần triển khai Google Workspace cho doanh nghiệp, hãy cho OLA biết số lượng nhân sự, tên miền hiện có và hệ thống email đang dùng. Chúng tôi sẽ đề xuất gói và kế hoạch chuyển đổi an toàn, hạn chế gián đoạn công việc.

• Hotline: 0818.253.253 – Tư vấn nhanh: 0937.999.868
• Email: info@ola.com.vn
• Biểu mẫu: trang liên hệ

Khu vực phục vụ: Hồ Chí Minh, Quảng Ngãi và toàn quốc

OLA cung cấp dịch vụ Google Workspace cho doanh nghiệp cho khách hàng trên toàn quốc, trọng tâm là Hồ Chí Minh và Quảng Ngãi. Khách tại hai địa phương này có thể trao đổi trực tiếp hoặc qua điện thoại, Zalo; khách ở tỉnh thành khác được tư vấn và triển khai từ xa, tiến độ gửi qua email và Zalo.

Câu hỏi thường gặp về Google Workspace cho doanh nghiệp