HS Code là gì? Vì sao việc xác định mã HS rất quan trọng khi nhập khẩu?

HS Code là gì

HS là viết tắt của Harmonized System, hệ thống phân loại hàng hóa hài hòa do Tổ chức Hải quan Thế giới xây dựng và được hầu hết các nước áp dụng. Mỗi mặt hàng được gán một mã số gồm các chữ số, đi từ nhóm lớn đến nhóm nhỏ, giúp các quốc gia dùng chung một "ngôn ngữ" khi thống kê và đánh thuế.

Ở cấp quốc tế, mã có 6 chữ số. Mỗi quốc gia có thể chi tiết thêm: Việt Nam dùng 8 chữ số trong biểu thuế xuất nhập khẩu, một số trường hợp thêm cấp chi tiết khác. Vì vậy cùng một sản phẩm, sáu số đầu giống nhau nhưng hai số cuối có thể khác theo từng nước.

Cấu trúc của mã HS

Hai chữ số đầu là chương (ví dụ chương 84 là máy móc, thiết bị cơ khí), bốn chữ số đầu là nhóm, sáu chữ số là phân nhóm. Phần sau là các cấp chi tiết riêng của từng quốc gia. Càng về sau, mô tả càng cụ thể.

Hiểu cấu trúc giúp bạn tra cứu theo hướng từ chung đến riêng: xác định chương, rồi nhóm, rồi phân nhóm phù hợp nhất với bản chất hàng hóa. Xem thêm cách làm cụ thể ở bài cách xác định mã HS cho hàng nhập khẩu.

Vì sao mã HS quan trọng với thuế

Mỗi mã gắn với một mức thuế nhập khẩu thông thường, ưu đãi và ưu đãi đặc biệt. Cùng một mặt hàng nhưng khác mã có thể chênh lệch thuế từ 0% đến vài chục phần trăm. Mã HS cũng quyết định có chịu thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế bảo vệ môi trường hay biện pháp phòng vệ thương mại hay không.

Ngoài ra, ưu đãi theo các hiệp định như EVFTA, CPTPP, ACFTA, KVFTA, ATIGA đều tra theo mã HS và lộ trình cắt giảm của từng mã. Xem bài biểu thuế nhập khẩu và bài các loại thuế và chi phí khi nhập khẩu.

Mã HS và chính sách quản lý, kiểm tra chuyên ngành

Từ mã HS có thể biết hàng thuộc diện cấm, hạn chế, cần giấy phép, kiểm tra chất lượng, kiểm dịch hay công bố sản phẩm. Nếu không xác định mã trước, bạn có thể đặt hàng rồi mới phát hiện thiếu giấy tờ, khi hàng đã nằm cảng.

Vì vậy nên tra mã HS ngay từ khi chọn sản phẩm, trước khi đặt cọc cho nhà cung cấp. Xem bài kiểm tra chuyên ngành hàng nhập khẩu để biết các nhóm hàng cần kiểm.

Những nhầm lẫn thường gặp

Nhầm lẫn phổ biến là dùng mã của nhà cung cấp nước ngoài (không phải lúc nào cũng khớp mã Việt Nam), chọn mã theo tên gọi thương mại thay vì bản chất hàng, hoặc dùng mã của mặt hàng "na ná" vì thuế thấp hơn. Hàng đa chức năng, bộ sản phẩm, bộ phận máy là những trường hợp dễ nhầm nhất.

Một nhầm lẫn khác là cho rằng mã cố định mãi. Thực tế biểu thuế và chính sách thay đổi, nên cần kiểm tra theo thời điểm nhập khẩu. Xem bài khai sai mã HS gây hậu quả gì.

Cách tra cứu và xác định mã ban đầu

Bạn có thể bắt đầu bằng cách mô tả hàng: tên, thành phần, cấu tạo, công dụng, trạng thái. Sau đó tra theo chương và nhóm trong biểu thuế, đọc chú giải chi tiết và so với tài liệu kỹ thuật. Với hàng phức tạp, nên hỏi chuyên gia hoặc xin xác định trước mã số.

Việc ghi lại căn cứ chọn mã giúp bạn giải trình khi hậu kiểm. Chúng tôi có dịch vụ tư vấn mã HS và phân loại hàng hóa để hỗ trợ bước này.

Mã HS trong chứng từ và khai báo

Mã HS xuất hiện trên tờ khai hải quan, và thường nên ghi nhất quán trên hóa đơn thương mại, C/O. Mô tả hàng trên chứng từ cần đủ chi tiết để hỗ trợ mã đã chọn, tránh mô tả chung chung như "phụ tùng" hay "hàng mẫu".

Khi chứng từ và tờ khai khớp nhau, khả năng được thông quan nhanh cao hơn. Xem bài bộ chứng từ cần thiết khi nhập khẩu và dịch vụ khai báo hải quan nhập khẩu.

Lời khuyên từ LC TRANS

Hãy xác định mã HS sớm, lưu căn cứ phân loại và cập nhật khi chính sách đổi. Với hàng mới hoặc giá trị lớn, nên xin xác định trước để có độ chắc chắn cao. Nếu chưa tự tin, hãy nhờ đơn vị có kinh nghiệm.

Hãy gửi cho chúng tôi tên hàng, tài liệu kỹ thuật và hình ảnh để nhận tư vấn mã HS và bảng thuế dự kiến.

Bảng ví dụ minh họa cấu trúc mã HS

Càng nhiều chữ số, mô tả càng chi tiết và mức thuế càng chính xác.

Ví dụ: chênh lệch thuế do mã khác nhau

Hai sản phẩm trông giống nhau như bộ đồ chơi có linh kiện điện và thiết bị điện tử dùng để giải trí có thể thuộc hai nhóm khác nhau với thuế suất và chính sách quản lý khác nhau. Một mã có thể yêu cầu chứng nhận hợp quy, mã kia thì không. Chênh lệch này ảnh hưởng đến cả thời gian lẫn giá vốn.

Vì vậy việc phân loại không chỉ là thủ tục mà là quyết định kinh doanh.

Checklist tra cứu mã HS lần đầu

• Thu thập tên, thành phần, công dụng, tài liệu kỹ thuật.
• Xác định chương và nhóm gần nhất.
• Đọc chú giải để loại trừ nhóm không phù hợp.
• Tra thuế, chính sách quản lý của mã 8 số.
• Ghi lại căn cứ chọn mã và ngày tra cứu.
• Hỏi chuyên gia nếu còn hai mã cùng hợp lý.

Câu hỏi thường gặp

Xem thêm

• Những loại thuế và chi phí doanh nghiệp cần chuẩn bị khi nhập khẩu hàng hóa
• Bộ chứng từ cần thiết khi nhập khẩu hàng hóa bằng đường biển và đường hàng không
• Cách xác định mã HS cho hàng nhập khẩu: 6 bước thực hành
• Khai sai mã HS gây hậu quả gì và cách phòng tránh
• Dịch vụ tư vấn mã HS và phân loại hàng hóa
• Dịch vụ vận chuyển hàng nhập khẩu từ Trung Quốc về Việt Nam
• Dịch vụ vận chuyển hàng nhập khẩu từ Hàn Quốc và Nhật Bản về Việt Nam
• Vận chuyển hàng từ Quảng Châu về Việt Nam: Các phương thức và chi phí cần biết

Liên hệ LC TRANS để được tư vấn và báo giá

Gửi thông tin lô hàng (loại hàng, nơi đi, khối lượng, thể tích, thời gian cần nhận) để LC TRANS tư vấn phương án và báo giá chi tiết.

• Điện thoại: (028) 22408126 - 62721125 - 0903.338.623
• Hotline: 0903.138.623
• Email: kha@lctrans.com.vn
• Địa chỉ: Số 71, Đường Số 16, KP. 2, P. Bình Hưng Hòa, Q. Bình Tân, TP. Hồ Chí Minh