Nhập khẩu chính ngạch từ Trung Quốc nghĩa là có hợp đồng, hóa đơn, tờ khai hải quan và nộp thuế đầy đủ. Các bước thực hiện và lưu ý chọn nhà cung cấp.
Nhập hàng Trung Quốc chính ngạch là hình thức nhập khẩu có đầy đủ hợp đồng, hóa đơn, tờ khai hải quan và nộp thuế theo quy định. So với tiểu ngạch, chính ngạch minh bạch, hợp pháp, có chứng từ để hạch toán và bảo vệ quyền lợi, dù thủ tục nhiều bước hơn.
Bài viết trình bày các bước thủ tục, chứng từ cần có, thuế và ưu đãi C/O Form E, chi phí, rủi ro thường gặp và lưu ý khi nhập hàng từ thị trường Trung Quốc.
Chính ngạch là gì và khác tiểu ngạch ra sao
Chính ngạch là nhập khẩu qua cửa khẩu chính thức, có hợp đồng thương mại, chứng từ hợp lệ, khai báo hải quan và nộp đủ thuế. Hàng có hóa đơn, tờ khai để doanh nghiệp hạch toán và chứng minh nguồn gốc.
Tiểu ngạch thường không đầy đủ chứng từ, rủi ro bị giữ, tịch thu hoặc không hạch toán được. Chính ngạch an toàn hơn cho kinh doanh lâu dài. Xem bài nhập khẩu chính ngạch và tiểu ngạch trong dịch vụ ủy thác và trang vận chuyển hàng từ Trung Quốc.
Hình 1: Tờ khai hải quan và cây bút ký hồ sơ – minh họa cho mục «Chính ngạch là gì và khác tiểu ngạch ra sao» của bài viết «Nhập hàng Trung Quốc chính ngạch: thủ tục, chứng từ và thuế cần biết»
Các bước thủ tục nhập hàng Trung Quốc chính ngạch
Gồm: kiểm tra điều kiện nhập khẩu và mã HS; tìm nhà cung cấp, ký hợp đồng; đặt vận chuyển; chuẩn bị chứng từ; khai báo hải quan; nộp thuế; thông quan; nhận hàng. Xem bài quy trình nhập khẩu hàng hóa cho doanh nghiệp để biết chi tiết từng bước.
Nên thử lô nhỏ với nhà cung cấp mới, kiểm tra chất lượng trước khi đặt lô lớn.
Chứng từ cần chuẩn bị
Hợp đồng, hóa đơn thương mại, packing list, vận đơn, C/O Form E nếu hưởng ưu đãi, giấy phép hoặc chứng nhận chuyên ngành nếu có. Thông tin phải khớp nhau. Hóa đơn nên mô tả đủ chi tiết để xác định mã HS.
Xem bài bộ chứng từ cần thiết khi nhập khẩu và bài Commercial Invoice, Packing List và Bill of Lading.
Hình 2: Bản đồ thế giới cùng xe container thể hiện tuyến vận chuyển quốc tế – minh họa cho mục «Chứng từ cần chuẩn bị» của bài viết «Nhập hàng Trung Quốc chính ngạch: thủ tục, chứng từ và thuế cần biết»
Thuế nhập khẩu và C/O Form E
Hàng Trung Quốc có thể hưởng thuế ưu đãi đặc biệt theo ACFTA nếu đáp ứng quy tắc xuất xứ và có C/O Form E hợp lệ. Thiếu C/O, hàng chịu thuế ưu đãi hoặc thông thường cao hơn. Ngoài ra có thuế giá trị gia tăng và có thể thuế khác.
Xem bài C/O Form E: thuế ưu đãi cho hàng nhập khẩu từ Trung Quốc và bài biểu thuế nhập khẩu.
Vận chuyển từ Trung Quốc
Hàng đi đường biển FCL hoặc LCL từ các cảng như Thượng Hải, Ninh Ba, Thâm Quyến, Quảng Châu; đường bộ qua cửa khẩu phía Bắc; hoặc hàng không cho hàng gấp. Thời gian từ vài ngày đến khoảng hai tuần trên biển.
Xem vận chuyển hàng từ Trung Quốc về Việt Nam, bài thời gian vận chuyển đường biển về Việt Nam và bài so sánh FCL và LCL.
Hình 3: Tàu container đi qua kênh đào có tàu lai hỗ trợ – minh họa cho mục «Vận chuyển từ Trung Quốc» của bài viết «Nhập hàng Trung Quốc chính ngạch: thủ tục, chứng từ và thuế cần biết»
Chi phí cần dự toán
Tiền hàng, cước quốc tế, phí đầu cuối, thuế nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng, phí hải quan, kéo hàng, bảo hiểm và dự phòng. Xem bài các loại thuế và chi phí khi nhập khẩu.
Rủi ro thường gặp
Nhà cung cấp không uy tín, hàng sai mô tả, thiếu C/O, khai sai mã HS, hàng bị kiểm hóa, hàng có điều kiện chưa được kiểm tra. Hãy kiểm tra nhà cung cấp, đặt lô thử, làm việc với đơn vị khai báo có kinh nghiệm.
Xem bài rủi ro khi nhập khẩu hàng hóa từ nước ngoài.
Hình 4: Mẫu tờ khai hải quan dán trên bưu kiện – minh họa cho mục «Rủi ro thường gặp» của bài viết «Nhập hàng Trung Quốc chính ngạch: thủ tục, chứng từ và thuế cần biết»
Dịch vụ của LC TRANS cho tuyến Trung Quốc
LC TRANS lo trọn chuỗi từ nhận hàng tại Trung Quốc, vận chuyển, hải quan đến giao tại kho. Xem dịch vụ nhập khẩu trọn gói và dịch vụ khai báo hải quan nhập khẩu. Hãy gửi thông tin hàng để nhận báo giá.
Bảng so sánh chính ngạch và tiểu ngạch
| Tiêu chí | Chính ngạch | Tiểu ngạch |
|---|
| Chứng từ | Đầy đủ hợp đồng, hóa đơn, tờ khai | Thiếu hoặc không đầy đủ |
| Thuế | Nộp đủ, có thể hưởng ưu đãi | Không minh bạch |
| Hạch toán | Có chứng từ hợp lệ | Khó hạch toán |
| Rủi ro | Thấp hơn | Cao, có thể bị giữ hoặc tịch thu |
| Bảo vệ quyền lợi | Có căn cứ pháp lý | Hạn chế |
Chính ngạch tốn công hơn nhưng bền vững cho kinh doanh lâu dài.
Ví dụ: lô hàng nhập thử qua Quảng Châu
Doanh nghiệp đặt lô nhỏ đồ gia dụng từ Quảng Châu qua LCL, yêu cầu nhà cung cấp chuẩn bị hóa đơn, packing list, Form E; kiểm tra mã HS và điều kiện (có sản phẩm tiếp xúc thực phẩm). Hàng về cảng, thông quan luồng xanh, nhận hàng ở kho đúng hạn. Lô thử giúp họ kiểm tra chất lượng và học quy trình trước khi nhập lớn.
Checklist nhập chính ngạch từ Trung Quốc
- Kiểm tra điều kiện và mã HS.
- Xác minh nhà cung cấp, đặt lô thử.
- Hợp đồng, điều kiện giao hàng rõ.
- Form E và bộ chứng từ khớp nhau.
- Phương án vận chuyển và bảo hiểm.
- Tờ khai, thuế, nhận hàng, lưu hồ sơ.
Câu hỏi thường gặp
Chính ngạch khác tiểu ngạch thế nào?
Chính ngạch có hợp đồng, chứng từ, tờ khai và nộp thuế đầy đủ; tiểu ngạch thiếu chứng từ và rủi ro cao hơn.
Hàng Trung Quốc có được hưởng thuế ưu đãi không?
Có thể theo ACFTA nếu đáp ứng xuất xứ và có C/O Form E hợp lệ.
Nên đi đường biển hay hàng không?
Hàng nặng không gấp đi đường biển; hàng nhẹ cần gấp đi hàng không.
Cần kiểm tra gì với nhà cung cấp?
Pháp lý, năng lực, mẫu hàng và thử lô nhỏ trước.
LC TRANS có lo trọn gói không?
Có, từ Trung Quốc về kho tại Việt Nam.
Liên hệ LC TRANS để được tư vấn và báo giá
Gửi thông tin lô hàng (loại hàng, nơi đi, khối lượng, thể tích, thời gian cần nhận) để LC TRANS tư vấn phương án và báo giá chi tiết.
- Điện thoại: (028) 22408126 - 62721125 - 0903.338.623
- Hotline: 0903.138.623
- Email: kha@lctrans.com.vn
- Địa chỉ: Số 71, Đường Số 16, KP. 2, P. Bình Hưng Hòa, Q. Bình Tân, TP. Hồ Chí Minh