Dịch vụ vận chuyển hàng nhập khẩu từ nước ngoài về Việt Nam trọn gói

Dịch vụ nhập khẩu trọn gói gồm những gì

Dịch vụ nhập khẩu trọn gói của LC TRANS bao phủ toàn bộ hành trình từ nhà cung cấp nước ngoài đến kho của bạn. Mỗi khâu có người phụ trách, nhưng bạn chỉ làm việc với một đầu mối. Phạm vi cơ bản gồm tư vấn phương án, đặt chỗ vận chuyển, nhận hàng, vận chuyển quốc tế, thông quan và giao hàng.

• Tư vấn phương thức: đường biển FCL, LCL hoặc đường hàng không, theo khối lượng, giá trị hàng và tiến độ cần nhận.
• Làm việc với nhà cung cấp: hẹn lấy hàng, nhận chứng từ, hướng dẫn đóng gói và dán nhãn.
• Vận chuyển quốc tế và theo dõi lô hàng qua các mốc quan trọng.
• Tư vấn mã HS, chứng từ và khai báo hải quan nhập khẩu.
• Giao hàng về kho, hỗ trợ kiểm đếm và bàn giao chứng từ.

Tùy nhu cầu, bạn có thể chọn gói đầy đủ hoặc chỉ giao một phần, ví dụ vận chuyển và hải quan do chúng tôi lo, còn đàm phán với nhà cung cấp do bạn tự làm. Điều quan trọng là phạm vi được ghi rõ trong báo giá để hai bên cùng hiểu trách nhiệm từng khâu.

Quy trình làm việc từ lúc nhận thông tin đến khi hàng về kho

Quy trình của chúng tôi chia thành các bước ngắn, mỗi bước có đầu ra rõ ràng để bạn kiểm soát được tiến độ. Việc chuẩn bị tốt ở các bước đầu quyết định phần lớn việc lô hàng chạy suôn sẻ ở các bước sau.

1. Tiếp nhận thông tin: loại hàng, nhà cung cấp, nơi đi, khối lượng, thể tích, điều kiện giao hàng, thời gian cần nhận.
2. Tư vấn và báo giá: đề xuất phương án, nêu từng khoản chi phí và các khoản có thể phát sinh.
3. Xác nhận và đặt chỗ: sắp xếp lịch lấy hàng, lịch tàu hoặc chuyến bay, thống nhất bộ chứng từ.
4. Vận chuyển và theo dõi: cập nhật ở các mốc quan trọng, báo sớm khi lịch trình thay đổi.
5. Thông quan: khai báo hải quan, theo dõi phân luồng, hỗ trợ nộp thuế.
6. Giao hàng và hoàn tất: giao về kho, bàn giao chứng từ, hỗ trợ xử lý nếu có sai lệch.

Nếu muốn hình dung đầy đủ từng chặng, bạn có thể đọc bài hành trình của một lô hàng nhập khẩu và bài quy trình nhập khẩu hàng hóa cho doanh nghiệp để biết bạn cần chuẩn bị gì ở mỗi giai đoạn.

Ai nên chọn nhập khẩu trọn gói

Nhập khẩu trọn gói đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp nhập khẩu lần đầu, chưa có bộ phận xuất nhập khẩu hoặc chỉ có một vài nhân sự kiêm nhiệm. Trong trường hợp này, việc tự điều phối nhiều đầu mối dễ phát sinh sai sót và tốn nhiều thời gian hơn so với chi phí dịch vụ.

Nhóm thứ hai là doanh nghiệp nhập hàng đa dạng, nhiều nhà cung cấp, số lượng vừa và nhỏ. Với họ, một đầu mối giúp đồng bộ thông tin và dễ so sánh chi phí giữa các lô. Nhóm thứ ba là doanh nghiệp có tiến độ sát: sản xuất theo kế hoạch, bán hàng theo mùa, cần ai đó theo sát và cảnh báo sớm khi có thay đổi.

Với doanh nghiệp đã có bộ phận chuyên trách, chúng tôi vẫn có thể hỗ trợ theo từng phần như vận chuyển quốc tế hoặc dịch vụ khai báo hải quan nhập khẩu, giúp tận dụng nguồn lực nội bộ và chỉ giao những khâu cần thiết.

Chi phí nhập khẩu trọn gói được cấu thành thế nào

Chi phí một lô hàng nhập khẩu trọn gói gồm nhiều nhóm. Nhóm cước vận chuyển quốc tế tính theo container hoặc theo mét khối, trọng lượng tính cước. Nhóm phụ phí và phí đầu cuối tại hai đầu gồm xếp dỡ, lệnh giao hàng, chứng từ. Nhóm thủ tục hải quan gồm phí dịch vụ khai báo, thuế và lệ phí. Nhóm vận chuyển nội địa gồm nâng hạ và kéo hàng về kho.

Các khoản có thể phát sinh theo thực tế là kiểm hóa, kiểm tra chuyên ngành, lưu container, lưu bãi hoặc đóng gói lại. Chúng tôi ghi rõ điều kiện áp dụng để bạn chủ động. Bài viết về các loại chi phí khi nhập khẩu bằng đường biển và bài tối ưu tổng chi phí logistics giúp bạn hiểu từng khoản và tìm cách giảm.

Khi so sánh báo giá, hãy đảm bảo các đơn vị báo cùng phạm vi và cùng điều kiện giao hàng. Báo giá thấp bất thường thường đi kèm phụ thu về sau. Bài viết vì sao chi phí giữa các forwarder khác nhau giải thích nguyên nhân chênh lệch và cách so sánh công bằng.

Điều kiện giao hàng và ảnh hưởng đến phạm vi trách nhiệm

Điều kiện giao hàng (Incoterms) thỏa thuận với nhà cung cấp quyết định ai trả cước, ai mua bảo hiểm và ai làm thủ tục xuất khẩu. Nếu bạn mua theo FOB, bạn chủ động chọn đơn vị vận chuyển và lịch tàu; nếu mua theo EXW, bạn còn phải lo cả chặng nội địa nước đi và thủ tục xuất. Với CIF hoặc DAP, người bán đảm nhận nhiều chặng hơn.

Vì vậy, trước khi ký hợp đồng mua hàng, hãy trao đổi với chúng tôi để chọn điều kiện phù hợp năng lực và mục tiêu chi phí. Một điều kiện giao hàng không phù hợp có thể khiến bạn trả cước cao hơn thị trường hoặc phải xử lý chặng mà mình không có đối tác tin cậy.

Chi tiết các điều kiện thông dụng được trình bày trong bài viết Incoterms 2020: chọn điều kiện giao hàng nào khi nhập khẩu, giúp bạn so sánh trách nhiệm và rủi ro giữa các phương án.

Chuẩn bị chứng từ và hồ sơ để lô hàng thông suốt

Bộ chứng từ đầy đủ và thống nhất là nền tảng cho cả vận chuyển lẫn thông quan. Các chứng từ cơ bản gồm hợp đồng, hóa đơn thương mại, packing list, vận đơn và chứng nhận xuất xứ nếu hưởng thuế ưu đãi. Hàng thuộc diện kiểm tra chuyên ngành cần thêm giấy phép hoặc chứng từ riêng.

Chúng tôi rà soát bản nháp chứng từ ngay khi nhận, vì sửa trước khi hàng rời kho nhà cung cấp nhanh và rẻ hơn rất nhiều so với sửa khi hàng đã đến cảng. Bạn nên yêu cầu nhà cung cấp gửi bản nháp sớm và thống nhất mô tả hàng, mã HS dự kiến, số lượng và trọng lượng.

Các tài liệu tham khảo hữu ích gồm bài bộ chứng từ cần thiết khi nhập khẩu và bài về HS Code, giúp bạn hiểu vai trò từng loại giấy tờ và cách xác định mã hàng.

Rủi ro thường gặp và cách giảm thiểu

Nhập khẩu luôn có rủi ro ở nhiều khâu: nhà cung cấp giao sai hàng, chậm lịch, chứng từ sai sót, hàng không đủ điều kiện nhập khẩu, biến động cước và tỷ giá, hoặc lô hàng chậm do tắc cảng. Biết trước các rủi ro giúp bạn chuẩn bị phương án thay vì bị động khi sự việc xảy ra.

Một số cách giảm thiểu hiệu quả: kiểm tra thông tin nhà cung cấp và đặt thử lô nhỏ trước, tránh thanh toán toàn bộ trước khi nhận chứng từ, kiểm tra điều kiện nhập khẩu và mã HS ngay từ khi đặt hàng, mua bảo hiểm cho hàng giá trị cao và dự phòng thời gian cho các mốc dễ biến động.

Chi tiết hơn có trong bài viết rủi ro khi nhập khẩu hàng hóa từ nước ngoài, nơi liệt kê các nhóm rủi ro và biện pháp phòng tránh cụ thể.

Vì sao chọn LC TRANS cho dịch vụ nhập khẩu trọn gói

LC TRANS hoạt động từ năm 2011 trong lĩnh vực giao nhận vận tải quốc tế, có hệ thống đại lý và đối tác ở nhiều thị trường. Chúng tôi làm việc theo nguyên tắc báo giá rõ ràng, đúng quy trình và cập nhật thường xuyên, để doanh nghiệp luôn biết lô hàng đang ở đâu và bước tiếp theo là gì.

Bên cạnh nhập khẩu trọn gói, bạn có thể kết hợp với dịch vụ Door to Door, dịch vụ vận tải nội địa hoặc xem các tuyến vận chuyển quốc tế để biết đặc thù từng thị trường như Trung Quốc, châu Âu, Hàn Quốc, Nhật Bản.

Hãy gửi cho chúng tôi thông tin lô hàng và thời điểm cần nhận. Chúng tôi sẽ tư vấn phương án, báo giá chi tiết và đề xuất lịch trình để bạn quyết định.

Câu hỏi thường gặp

Xem thêm

• Quy trình nhập khẩu hàng hóa từ nước ngoài về Việt Nam dành cho doanh nghiệp
• Bộ chứng từ cần thiết khi nhập khẩu hàng hóa bằng đường biển và đường hàng không
• Dịch vụ vận chuyển Door to Door quốc tế
• Dịch vụ khai báo hải quan nhập khẩu
• Dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu
• Từ cảng nước ngoài đến kho doanh nghiệp Việt Nam: Hành trình của một lô hàng nhập khẩu
• Những loại chi phí cần biết khi nhập khẩu hàng hóa bằng đường biển
• Làm thế nào để tối ưu tổng chi phí Logistics khi nhập khẩu hàng hóa?
• Cách lựa chọn Forwarder uy tín và chuyên nghiệp khi nhập khẩu hàng hóa
• Những rủi ro doanh nghiệp cần lường trước khi nhập khẩu hàng hóa từ nước ngoài
• Vai trò của Forwarder trong việc kết nối nhà cung cấp nước ngoài với doanh nghiệp Việt Nam
• Dịch vụ khai thuê hải quan là gì? Khi nào doanh nghiệp nên thuê?

Liên hệ LC TRANS để được tư vấn và báo giá

Gửi thông tin lô hàng (loại hàng, nơi đi, khối lượng, thể tích, thời gian cần nhận) để LC TRANS tư vấn phương án và báo giá chi tiết.

• Điện thoại: (028) 22408126 - 62721125 - 0903.338.623
• Hotline: 0903.138.623
• Email: kha@lctrans.com.vn
• Địa chỉ: Số 71, Đường Số 16, KP. 2, P. Bình Hưng Hòa, Q. Bình Tân, TP. Hồ Chí Minh