Từ đặt chỗ, giao hàng ra sân bay, vận đơn hàng không đến thông quan và giao hàng: các bước vận chuyển hàng nhập khẩu bằng đường hàng không.
Quy trình vận chuyển hàng không nhập khẩu nhanh hơn đường biển nhưng đòi hỏi sự chuẩn bị chặt chẽ ở mọi khâu: đặt chỗ, đóng gói, giờ cắt chuyến, vận đơn hàng không, khai báo hải quan và nhận hàng tại kho hàng không. Một sai sót nhỏ có thể làm hàng lỡ chuyến hoặc phát sinh phí lưu kho đắt đỏ.
Bài viết hướng dẫn từng bước từ A đến Z, chứng từ cần có, các mốc thời gian quan trọng và những lưu ý để hàng nhập khẩu bằng đường hàng không về tay bạn nhanh nhất, theo kinh nghiệm của LC TRANS.
Bước 1: Xác định loại hàng và phương án vận chuyển
Trước hết xác nhận hàng có phù hợp đường hàng không không: trọng lượng, kích thước, tính chất và có thuộc diện hạn chế không. Hàng nguy hiểm, pin lithium, chất lỏng, hóa chất cần điều kiện riêng. Bài những loại hàng hóa phù hợp vận chuyển hàng không sẽ giúp bạn sàng lọc.
Sau đó chọn dịch vụ: tiêu chuẩn, nhanh hay hỏa tốc, chuyển phát hay vận chuyển hàng hóa thông thường. Mỗi loại có thời gian và cước khác nhau. Xem bài so sánh vận chuyển đường biển và đường hàng không nếu còn phân vân.
Hình 1: Kho hàng kệ pallet nhiều tầng lưu trữ hàng hóa – minh họa cho mục «Bước 1: Xác định loại hàng và phương án vận chuyển» của bài viết «Quy trình vận chuyển hàng nhập khẩu bằng đường hàng không từ A đến Z»
Bước 2: Đặt chỗ và thống nhất chứng từ với nhà cung cấp
Bạn hoặc nhà cung cấp đặt chỗ với hãng bay hoặc đơn vị gom hàng, nêu rõ sân bay đi, sân bay đến, số kiện, trọng lượng và kích thước. Thông tin cần chính xác vì cước tính theo trọng lượng tính cước. Xem bài cước vận chuyển hàng không được tính như thế nào.
Thống nhất bộ chứng từ: hóa đơn thương mại, packing list, vận đơn hàng không (AWB) và chứng nhận xuất xứ nếu hưởng ưu đãi. Xem bài bộ chứng từ cần thiết khi nhập khẩu và bài Commercial Invoice, Packing List và Bill of Lading.
Bước 3: Đóng gói, giao hàng ra sân bay và làm thủ tục xuất
Nhà cung cấp đóng gói chắc, dán nhãn rõ, giao hàng cho kho hàng không trước giờ cắt chuyến. Hàng được cân đo, kiểm tra an ninh và nhập kho chờ lên máy bay. Bao bì cần dễ mở kiểm vì có thể bị soi chiếu hoặc kiểm tra thủ công.
Thủ tục hải quan xuất ở nước đi do nhà cung cấp lo. Giao trễ hạn cắt chuyến sẽ làm hàng đi chuyến sau. Hãy yêu cầu ảnh hàng và mã AWB ngay khi hàng được nhận để bạn theo dõi.
Hình 2: Nhân viên giao hàng đẩy thùng hàng ra khỏi xe tải nhỏ – minh họa cho mục «Bước 3: Đóng gói, giao hàng ra sân bay và làm thủ tục xuất» của bài viết «Quy trình vận chuyển hàng nhập khẩu bằng đường hàng không từ A đến Z»
Bước 4: Theo dõi hành trình bằng AWB
Số vận đơn hàng không (AWB) gồm 11 chữ số, dùng để tra cứu trạng thái hàng trên hệ thống của hãng bay. Thời gian bay thường từ vài giờ đến một ngày, cộng thời gian chờ chuyến và chuyển tiếp nếu có. Hãy cập nhật thường xuyên để chuẩn bị nhận hàng.
Nếu chuyến bị hoãn hoặc hàng bị giữ lại do quá tải, đơn vị vận chuyển cần báo sớm. Bài những yếu tố ảnh hưởng đến thời gian và chi phí hàng không giải thích các nguyên nhân thường gặp.
Bước 5: Khai báo hải quan nhập khẩu
Khi hàng đến sân bay, cần lập tờ khai nhập khẩu và nộp chứng từ. Tờ khai được phân luồng; luồng đỏ cần kiểm hóa. Hàng không thường được ưu tiên thông quan nhanh nên cần chuẩn bị tờ khai sớm. Xem bài phân luồng tờ khai hải quan.
Nên xác định mã HS và điều kiện chuyên ngành từ đầu để tránh bị giữ. Bài HS Code là gì và bài kiểm tra chuyên ngành hàng nhập khẩu giúp bạn chuẩn bị. Bạn có thể dùng dịch vụ khai báo hải quan nhập khẩu để xử lý nhanh.
Hình 3: Máy bay màu xanh bay trên cảng container có cẩu bờ và tàu hàng – minh họa cho mục «Bước 5: Khai báo hải quan nhập khẩu» của bài viết «Quy trình vận chuyển hàng nhập khẩu bằng đường hàng không từ A đến Z»
Bước 6: Nộp thuế, phí và nhận hàng tại kho hàng không
Sau thông quan, bạn nộp thuế, phí kho hàng không và phí xử lý, rồi nhận hàng. Kho hàng không tính phí lưu theo ngày sau thời gian miễn phí ngắn, nên cần nhận hàng nhanh. Hàng giá trị cao cần kiểm đếm và kiểm tra niêm phong ngay.
Nếu có hư hỏng hoặc thiếu hàng, lập biên bản với kho và hãng bay ngay tại chỗ để làm cơ sở khiếu nại hoặc bảo hiểm. Sau đó giao hàng về kho của bạn.
Bước 7: Giao hàng nội địa và đối soát
Hàng được kéo từ sân bay về kho bằng xe tải. Với hàng cần giao ngay, có thể bố trí xe trong ngày. Sau khi nhận, đối soát chi phí gồm cước, phụ phí, phí kho, thuế và cước giao. Lưu đầy đủ chứng từ cho kế toán và hậu kiểm.
Với dịch vụ trọn gói, bạn chỉ cần làm việc với một đầu mối từ nước ngoài về tới kho. Xem dịch vụ Door to Door và dịch vụ nhập khẩu trọn gói.
Hình 4: Nhân viên kho kéo pallet thùng carton – minh họa cho mục «Bước 7: Giao hàng nội địa và đối soát» của bài viết «Quy trình vận chuyển hàng nhập khẩu bằng đường hàng không từ A đến Z»
Cách LC TRANS hỗ trợ hàng không nhập khẩu
LC TRANS lo từ đặt chỗ, kiểm tra chứng từ, theo dõi AWB, khai báo và giao hàng. Chúng tôi báo giá rõ ràng và cập nhật các mốc quan trọng. Xem trang vận chuyển hàng không quốc tế.
Hãy gửi thông tin hàng để nhận báo giá chi tiết.
Bảng mốc thời gian một lô hàng không nhập khẩu
| Mốc | Thời gian tham khảo | Việc cần làm |
|---|
| Đặt chỗ | Vài ngày trước chuyến | Xác nhận trọng lượng, kích thước |
| Giao hàng vào kho đi | Trước giờ cắt chuyến vài giờ | Đóng gói, dán nhãn, làm thủ tục xuất |
| Bay | Vài giờ đến một ngày | Theo dõi AWB |
| Hàng đến sân bay | Cùng ngày hoặc hôm sau | Chuẩn bị tờ khai, nộp chứng từ |
| Thông quan | Vài giờ đến một ngày | Nộp thuế, phí kho |
| Nhận và giao | Trong ngày | Kiểm đếm, ký biên bản |
Đường hàng không nhanh nên mỗi mốc bị trễ càng ảnh hưởng nhiều; chuẩn bị tờ khai trước khi hàng đến là then chốt.
Những sai sót khiến hàng không bị lỡ chuyến
Giao hàng muộn so với giờ cắt, đóng gói không đạt yêu cầu an ninh, thiếu hoặc sai chứng từ, vi phạm quy định hàng hạn chế, trọng lượng thực khác khai báo. Một sai sót nhỏ có thể làm lỡ chuyến và đẩy hàng sang ngày sau.
Để tránh, hãy xác nhận giờ cắt từ trước, hỏi hãng về điều kiện đóng gói, kiểm tra chứng từ nháp và cân lại hàng trước khi giao.
Phí kho hàng không và cách tránh phí lưu
Kho hàng không cho thời gian miễn phí ngắn, sau đó tính phí lưu theo ngày và theo trọng lượng. Hàng nằm kho vì chưa có tờ khai hoặc chưa nộp thuế sẽ tốn phí. Cách tránh là chuẩn bị tờ khai và tiền thuế trước, bố trí xe và người nhận ngay khi hàng đến.
Với hàng giá trị cao, nên có người kiểm tra niêm phong và tình trạng ngay tại kho để lập biên bản kịp thời nếu có bất thường.
Checklist cho lô hàng không nhập khẩu
- Hàng không thuộc nhóm cấm hoặc hạn chế?
- Trọng lượng tính cước đã tính chính xác?
- Chứng từ nháp đã được kiểm tra?
- Giờ cắt chuyến và thông tin AWB đã xác nhận?
- Tờ khai và tiền thuế sẵn sàng khi hàng đến?
- Xe và người nhận đã sắp xếp?
LC TRANS hỗ trợ trọn quy trình để lô hàng gấp của bạn về đúng hẹn.
Câu hỏi thường gặp
AWB là gì?
Là vận đơn hàng không, dùng để theo dõi hàng và làm thủ tục nhận hàng tại sân bay đến.
Hàng không về tới Việt Nam mất bao lâu?
Thường vài ngày tính cả thủ tục; thời gian bay chỉ vài giờ đến một ngày. Đây là thời gian tham khảo.
Kho hàng không tính phí lưu khi nào?
Sau thời gian miễn phí ngắn; nên nhận hàng nhanh để tránh phí lưu theo ngày.
Hàng bị lỡ chuyến thì sao?
Hàng đi chuyến sau; cần cập nhật kế hoạch và trao đổi với đơn vị vận chuyển để giảm ảnh hưởng.
LC TRANS có xử lý hải quan cho hàng không không?
Có, từ khai báo đến giao hàng về kho.
Liên hệ LC TRANS để được tư vấn và báo giá
Gửi thông tin lô hàng (loại hàng, nơi đi, khối lượng, thể tích, thời gian cần nhận) để LC TRANS tư vấn phương án và báo giá chi tiết.
- Điện thoại: (028) 22408126 - 62721125 - 0903.338.623
- Hotline: 0903.138.623
- Email: kha@lctrans.com.vn
- Địa chỉ: Số 71, Đường Số 16, KP. 2, P. Bình Hưng Hòa, Q. Bình Tân, TP. Hồ Chí Minh