Những loại chi phí cần biết khi nhập khẩu hàng hóa bằng đường biển

Nhập khẩu đường biển không chỉ có cước biển: còn phụ phí hãng tàu, phí hải quan, nâng hạ, lưu bãi, vận chuyển nội địa và thuế. Bài viết liệt kê để dự toán đúng.

Các loại chi phí nhập khẩu hàng hóa bằng đường biển gồm cước biển, phụ phí, phí đầu cuối ở hai đầu, phí chứng từ, phí hải quan, thuế và cước kéo hàng. Nhiều khoản nằm ngoài báo giá cước nên dễ bị bỏ sót, làm tổng chi phí cao hơn dự kiến.

Bài viết liệt kê từng nhóm chi phí theo trình tự hành trình lô hàng, ý nghĩa của từng khoản và cách đọc báo giá để nhận biết khoản nào cố định, khoản nào có thể phát sinh.

Cước biển (Ocean Freight)

Cước biển là khoản trả cho hãng tàu để chở container hoặc hàng lẻ từ cảng đi đến cảng đến. Với FCL tính theo container; với LCL theo mét khối hoặc tấn. Cước thay đổi theo tuyến, mùa và hãng.

Cước thường là phần lớn nhất nhưng không phải tất cả. Xem bài so sánh FCL và LCL để hiểu cách tính.

Hình 1: Mô hình container cùng máy tính bỏ túi và bảng số liệu chi phí – minh họa cho mục «Cước biển (Ocean Freight)» của bài viết «Những loại chi phí cần biết khi nhập khẩu hàng hóa bằng đường biển»

Phụ phí hãng tàu

Gồm phụ phí nhiên liệu (BAF), phụ phí mùa cao điểm (PSS), phụ phí tắc nghẽn cảng, phụ phí chuyển tải, phụ phí an ninh. Các khoản này thay đổi theo thời điểm và có thể được gộp hoặc tách trong báo giá.

Hãy yêu cầu nêu rõ từng khoản. Xem bài local charges là gì.

Phí đầu cuối tại cảng đi và cảng đến

Phí xếp dỡ container (THC), phí chứng từ, phí niêm phong, phí lệnh giao hàng (D/O), phí vệ sinh container, phí nâng hạ. Hàng lẻ có phí kho CFS. Mức phí khác nhau theo cảng và hãng tàu.

Theo điều kiện giao hàng, phí đầu đi do bên bán hoặc bên mua chịu. Xem bài Incoterms 2020.

Hình 2: Bến cảng container nhìn từ trên cao – minh họa cho mục «Phí đầu cuối tại cảng đi và cảng đến» của bài viết «Những loại chi phí cần biết khi nhập khẩu hàng hóa bằng đường biển»

Phí hải quan và thuế

Gồm phí khai báo hải quan (nếu thuê), phí kiểm hóa, phí kiểm tra chuyên ngành và các loại thuế. Xem bài các loại thuế và chi phí khi nhập khẩu và dịch vụ khai báo hải quan nhập khẩu.

Phí lưu container và lưu bãi

Demurrage là phí lưu container tại cảng quá thời hạn miễn phí; Detention là phí giữ vỏ container ngoài cảng quá hạn. Hai khoản này tính theo ngày và tăng dần, có thể rất lớn nếu chậm.

Xem bài Demurrage và Detention để biết cách hạn chế.

Hình 3: Tàu container chở nhiều container màu sắc nhìn từ trên cao – minh họa cho mục «Phí lưu container và lưu bãi» của bài viết «Những loại chi phí cần biết khi nhập khẩu hàng hóa bằng đường biển»

Chi phí vận chuyển nội địa

Cước kéo container từ cảng về kho, phí nâng hạ, phí chờ, phí cầu đường, phí trả vỏ. Phụ thuộc khoảng cách, giờ cấm tải và thời gian chờ. Xem dịch vụ vận tải đường bộ container và xe tải và bài vận chuyển container đường bộ: quy trình và chi phí.

Bảo hiểm và chi phí khác

Bảo hiểm hàng hóa theo giá trị lô hàng, phí ngân hàng thanh toán quốc tế, chi phí đóng gói lại, nhân công dỡ hàng. Bảo hiểm là chi phí nhỏ nhưng bảo vệ lớn.

Hình 4: Bàn phím và máy tính bỏ túi với chữ EXPORT – minh họa cho mục «Bảo hiểm và chi phí khác» của bài viết «Những loại chi phí cần biết khi nhập khẩu hàng hóa bằng đường biển»

Cách đọc báo giá để tránh phát sinh

Kiểm tra báo giá nêu rõ: cảng đi, cảng đến, loại container, các khoản đã gồm và chưa gồm, thời hạn hiệu lực, thời gian miễn phí lưu, điều kiện áp dụng. Hỏi về khoản "theo thực tế" để biết mức có thể phát sinh.

Chúng tôi báo giá tách từng khoản. Xem thêm bài 7 kinh nghiệm tối ưu chi phí vận chuyển đường biển.

Bảng chi phí theo giai đoạn hành trình

Giai đoạn	Khoản chi phí điển hình	Ai thường chịu
Đầu đi	THC, phí chứng từ, phí niêm phong	Bên bán hoặc bên mua theo điều kiện giao
Vận chuyển	Cước biển, phụ phí	Theo điều kiện giao
Đầu đến	THC, D/O, phí vệ sinh	Bên mua
Hải quan	Thuế, phí khai báo, kiểm hóa	Bên mua
Nội địa	Cước kéo, nâng hạ	Bên mua

Theo từng giai đoạn bạn dễ đối chiếu báo giá và hóa đơn thực tế.

Ví dụ: đối chiếu báo giá với hóa đơn

Báo giá ghi cước biển và THC đầu đi; hóa đơn thực tế có thêm phí D/O, phí vệ sinh container, phí nâng hạ, phụ phí mùa cao điểm. Khi đối chiếu từng khoản, doanh nghiệp phát hiện phụ phí mùa cao điểm áp dụng đúng điều kiện nhưng phí vệ sinh chưa nêu trong báo giá; sau trao đổi, khoản này được điều chỉnh.

Thói quen đối chiếu từng khoản giúp bạn kiểm soát chi phí.

Checklist đối soát chi phí

So từng khoản báo giá với hóa đơn.
Kiểm tra tỷ giá và ngày áp dụng.
Xem điều kiện áp dụng phụ phí.
Giữ chứng từ gốc của các khoản chi hộ.
Ghi lại chênh lệch để thương lượng và rút kinh nghiệm.

Câu hỏi thường gặp

Cước biển có phải toàn bộ chi phí không?

Không, còn phụ phí, phí đầu cuối, hải quan, thuế, kéo hàng và bảo hiểm.

THC là gì?

Là phí xếp dỡ container tại cảng.

Demurrage và Detention khác nhau thế nào?

Demurrage là phí lưu container tại cảng; Detention là phí giữ vỏ container ngoài cảng quá hạn.

Báo giá nên nêu gì?

Các khoản đã gồm, chưa gồm, hiệu lực, thời gian miễn phí lưu và điều kiện phát sinh.

LC TRANS có tách khoản không?

Có, và nêu rõ khoản có thể phát sinh.

Xem thêm

Liên hệ LC TRANS để được tư vấn và báo giá

Gửi thông tin lô hàng (loại hàng, nơi đi, khối lượng, thể tích, thời gian cần nhận) để LC TRANS tư vấn phương án và báo giá chi tiết.

Điện thoại: (028) 22408126 - 62721125 - 0903.338.623
Hotline: 0903.138.623
Email: kha@lctrans.com.vn
Địa chỉ: Số 71, Đường Số 16, KP. 2, P. Bình Hưng Hòa, Q. Bình Tân, TP. Hồ Chí Minh

Lc Trans

Theo LC TRANS