Ủy thác nhập khẩu là việc giao cho đơn vị khác thực hiện nhập khẩu theo hợp đồng. Giải thích vai trò, quyền, nghĩa vụ của bên ủy thác và bên nhận ủy thác.
Ủy thác nhập khẩu là gì? Đó là hình thức bên ủy thác giao cho bên nhận ủy thác (có chức năng nhập khẩu) thực hiện việc mua hàng từ nước ngoài, làm thủ tục và giao hàng, hưởng phí. Hình thức này giúp doanh nghiệp chưa có điều kiện vẫn nhập được hàng, nhưng cần hiểu rõ quyền và nghĩa vụ của mỗi bên.
Bài viết giải thích khái niệm, quyền và nghĩa vụ của hai bên, trách nhiệm về thuế, rủi ro thường gặp và cách bảo vệ quyền lợi khi ủy thác.
Ủy thác nhập khẩu là gì
Theo hợp đồng ủy thác, bên ủy thác chỉ định hàng hóa và điều kiện, bên nhận ủy thác đứng tên thực hiện thủ tục nhập khẩu và thanh toán cho nước ngoài, sau đó bàn giao hàng cho bên ủy thác và nhận phí. Quan hệ pháp lý dựa trên hợp đồng ủy thác.
Hình thức này khác nhập khẩu trực tiếp ở chỗ người đứng tên tờ khai không phải người sử dụng cuối. Xem bài nhập khẩu ủy thác khi nào nên dùng và dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu.
Hình 1: Cái bắt tay chốt thỏa thuận hợp tác – minh họa cho mục «Ủy thác nhập khẩu là gì» của bài viết «Ủy thác nhập khẩu là gì? Quyền và nghĩa vụ của hai bên»
Quyền và nghĩa vụ của bên ủy thác
Bên ủy thác có quyền yêu cầu thực hiện đúng thỏa thuận, được thông tin về tiến độ, nhận hàng và chứng từ. Nghĩa vụ gồm cung cấp thông tin hàng chính xác, thanh toán tiền hàng và phí đúng hạn, nhận hàng và chịu trách nhiệm về mục đích sử dụng.
Bên ủy thác cũng cần đảm bảo hàng không thuộc danh mục cấm, hạn chế và cung cấp giấy phép nếu hàng có điều kiện. Thông tin sai có thể khiến cả hai bên bị xử lý.
Quyền và nghĩa vụ của bên nhận ủy thác
Bên nhận ủy thác có quyền nhận phí, yêu cầu cung cấp thông tin, tạm ứng chi phí. Nghĩa vụ gồm thực hiện thủ tục đúng pháp luật, nộp thuế, bảo quản chứng từ, thông báo tiến độ, bàn giao hàng đúng hẹn và chịu trách nhiệm với lỗi của mình.
Bên nhận ủy thác cần có chức năng kinh doanh phù hợp và năng lực xử lý. Xem bài hợp đồng ủy thác xuất nhập khẩu cần có những điều khoản gì.
Hình 2: Hai nhân viên dùng bộ đàm điều phối tại bãi container – minh họa cho mục «Quyền và nghĩa vụ của bên nhận ủy thác» của bài viết «Ủy thác nhập khẩu là gì? Quyền và nghĩa vụ của hai bên»
Trách nhiệm về thuế và thủ tục
Người đứng tên tờ khai chịu trách nhiệm chính với cơ quan hải quan về nội dung khai báo và nộp thuế. Trong quan hệ giữa hai bên, chi phí thuế thường do bên ủy thác thanh toán theo thỏa thuận. Cần ghi rõ trong hợp đồng.
Với các nghĩa vụ phát sinh sau thông quan như hậu kiểm, truy thu, cần quy định phân chia trách nhiệm theo lỗi. Hãy lưu đầy đủ chứng từ. Xem bài hậu kiểm hải quan.
Phí ủy thác và quyết toán
Phí ủy thác thường theo phần trăm giá trị lô hàng hoặc theo lô, có mức tối thiểu. Ngoài ra là các khoản chi hộ như cước, thuế, phí cảng. Cần có quy trình tạm ứng và quyết toán rõ ràng, có chứng từ.
Báo giá nên tách phí dịch vụ và chi hộ. Xem bài các loại thuế và chi phí khi nhập khẩu.
Hình 3: Ký tên vào văn bản, hợp đồng – minh họa cho mục «Phí ủy thác và quyết toán» của bài viết «Ủy thác nhập khẩu là gì? Quyền và nghĩa vụ của hai bên»
Rủi ro thường gặp và cách bảo vệ quyền lợi
Rủi ro: chọn bên nhận không đủ năng lực, hợp đồng sơ sài, hàng thuộc diện hạn chế, chứng từ không khớp, thanh toán không minh bạch, tranh chấp về trách nhiệm khi hàng bị giữ.
Cách bảo vệ: chọn đơn vị uy tín, hợp đồng chi tiết, kiểm tra điều kiện hàng từ đầu, thanh toán có chứng từ, theo dõi theo mốc và lưu trao đổi. Xem bài rủi ro khi nhập khẩu hàng hóa từ nước ngoài.
Dịch vụ ủy thác của LC TRANS
LC TRANS nhận ủy thác nhập khẩu trọn gói với hợp đồng minh bạch, phí rõ ràng, báo cáo tiến độ thường xuyên. Chúng tôi từ chối lô hàng không đủ điều kiện pháp lý. Xem dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu. Hãy gửi thông tin hàng để nhận tư vấn.
Hình 4: Bắt tay ký kết hợp đồng bên bàn làm việc – minh họa cho mục «Dịch vụ ủy thác của LC TRANS» của bài viết «Ủy thác nhập khẩu là gì? Quyền và nghĩa vụ của hai bên»
Bảng quyền và nghĩa vụ hai bên
| Nội dung | Bên ủy thác | Bên nhận ủy thác |
|---|
| Thông tin hàng | Cung cấp chính xác | Kiểm tra, tư vấn |
| Thanh toán | Tiền hàng, phí, thuế | Thanh toán với nước ngoài, nộp thuế theo ủy thác |
| Thủ tục | Cung cấp giấy phép nếu có | Thực hiện thủ tục đúng pháp luật |
| Giao hàng | Nhận hàng, kiểm tra | Bàn giao đúng hẹn |
| Chứng từ | Lưu hồ sơ | Lưu hồ sơ, cung cấp bản sao |
Phân định rõ giúp tránh tranh chấp khi có sự cố.
Ví dụ: tranh chấp vì thông tin hàng không chính xác
Bên ủy thác khai hàng là "phụ kiện" nhưng thực tế là thiết bị có điều kiện nhập khẩu. Khi hàng đến, bị giữ để kiểm tra, phát sinh phí lưu lớn. Hai bên tranh cãi ai chịu. Trong hợp đồng, nếu quy định rõ trách nhiệm cung cấp thông tin đúng thuộc bên ủy thác, tranh chấp được giải quyết nhanh.
Bài học: thông tin hàng chính xác là nghĩa vụ cốt lõi và nên được ghi rõ.
Cách bảo vệ quyền lợi khi ủy thác
Chọn bên nhận có năng lực, yêu cầu hợp đồng chi tiết, thanh toán có chứng từ, theo dõi tiến độ theo mốc, lưu mọi trao đổi quan trọng và kiểm tra chứng từ trước khi nộp. Với lô giá trị lớn, nên mua bảo hiểm và có điều khoản xử lý sự cố.
Đừng ký hợp đồng mẫu khi chưa đọc kỹ các điều khoản về trách nhiệm.
Checklist ủy thác nhập khẩu
- Bên nhận có chức năng kinh doanh phù hợp.
- Hợp đồng nêu phạm vi, phí, thuế, trách nhiệm.
- Hàng đủ điều kiện nhập khẩu.
- Lịch tạm ứng và quyết toán rõ ràng.
- Cập nhật tiến độ theo mốc.
- Hồ sơ chứng từ bàn giao đầy đủ.
Câu hỏi thường gặp
Ai chịu trách nhiệm thuế khi ủy thác?
Người đứng tên tờ khai chịu trách nhiệm với cơ quan hải quan; chi phí thuế thường do bên ủy thác thanh toán theo hợp đồng.
Bên ủy thác có cần giấy phép không?
Với hàng có điều kiện, cần cung cấp giấy phép hoặc chứng nhận liên quan.
Phí ủy thác bao nhiêu?
Thường theo phần trăm giá trị lô hoặc theo lô, có mức tối thiểu; thỏa thuận trong hợp đồng.
Hàng bị giữ do lỗi ai?
Tùy nguyên nhân: lỗi thông tin hàng thuộc bên ủy thác; lỗi thủ tục thuộc bên nhận. Cần ghi rõ trong hợp đồng.
LC TRANS nhận ủy thác loại hàng nào?
Hàng hợp pháp, đủ điều kiện nhập khẩu; chúng tôi kiểm tra điều kiện trước khi nhận.
Liên hệ LC TRANS để được tư vấn và báo giá
Gửi thông tin lô hàng (loại hàng, nơi đi, khối lượng, thể tích, thời gian cần nhận) để LC TRANS tư vấn phương án và báo giá chi tiết.
- Điện thoại: (028) 22408126 - 62721125 - 0903.338.623
- Hotline: 0903.138.623
- Email: kha@lctrans.com.vn
- Địa chỉ: Số 71, Đường Số 16, KP. 2, P. Bình Hưng Hòa, Q. Bình Tân, TP. Hồ Chí Minh