Tuyến bay, mùa cao điểm, loại hàng, trọng lượng tính cước, bay thẳng hay quá cảnh, phụ phí… là các yếu tố quyết định thời gian và giá hàng không.
Yếu tố ảnh hưởng thời gian và chi phí hàng không quốc tế rất nhiều: từ trọng lượng tính cước, đường bay, mùa vụ đến thủ tục hải quan và điều kiện hàng. Hiểu các yếu tố này giúp bạn dự toán sát thực tế và có phương án giảm cả thời gian lẫn chi phí.
Bài viết phân tích từng yếu tố chính, tác động của chúng đến cước và thời gian, và gợi ý cách quản lý để lô hàng của bạn về nhanh, rẻ và an toàn.
Trọng lượng, thể tích và loại hàng
Cước hàng không tính theo trọng lượng tính cước nên cách đóng gói ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí. Hàng nhẹ cồng kềnh bị tính theo thể tích, hàng nặng nhỏ gọn tính theo trọng lượng thực. Loại hàng cũng ảnh hưởng: hàng đặc biệt có phụ phí riêng.
Hàng nguy hiểm, hàng lạnh, hàng dễ vỡ hay hàng giá trị cao có thể yêu cầu xử lý đặc biệt và mức cước cao hơn. Xem bài cách tính cước vận chuyển hàng không để biết công thức quy đổi.
Hình 1: Bản đồ thế giới với các tuyến vận chuyển nối các cảng biển – minh họa cho mục «Trọng lượng, thể tích và loại hàng» của bài viết «Những yếu tố ảnh hưởng đến thời gian và chi phí vận chuyển hàng không quốc tế»
Đường bay, sân bay và chuyến bay
Chuyến bay thẳng nhanh và ít rủi ro hơn chuyến có điểm dừng hoặc chuyển tiếp. Cước phụ thuộc cặp sân bay: tuyến nhiều chuyến cạnh tranh nên rẻ hơn tuyến ít chuyến. Một số sân bay có phí và quy định riêng.
Chuyến hàng chở khách thường có giới hạn không gian hàng hóa; chuyến chuyên chở hàng (freighter) có sức chứa lớn hơn nhưng lịch ít hơn. Chọn chuyến phù hợp tùy khối lượng và tính cấp bách.
Mùa vụ và biến động thị trường
Mùa cao điểm (trước Tết, mùa mua sắm cuối năm, dịp lễ lớn) làm nhu cầu tăng, cước và phụ phí tăng, chỗ khan hiếm. Biến động giá nhiên liệu cũng ảnh hưởng đến phụ phí. Các sự kiện toàn cầu có thể làm thay đổi năng lực vận chuyển.
Đặt chỗ sớm, linh hoạt ngày bay và gộp lô giúp giảm tác động. Với hàng thường xuyên, thương lượng giá theo kỳ giúp ổn định. Xem bài so sánh vận chuyển đường biển và đường hàng không để tính phương án thay thế.
Hình 2: Tàu container chất đầy hàng nhìn từ trên cao, có tàu lai hỗ trợ – minh họa cho mục «Mùa vụ và biến động thị trường» của bài viết «Những yếu tố ảnh hưởng đến thời gian và chi phí vận chuyển hàng không quốc tế»
Giờ cắt chuyến, đóng gói và chứng từ
Mỗi chuyến có giờ cắt nhận hàng tại kho hàng không. Hàng đến muộn sẽ đi chuyến sau. Chứng từ sai hoặc thiếu có thể làm hàng bị giữ lại, mất chuyến. Đóng gói không đạt yêu cầu an ninh cũng có thể bị từ chối.
Hãy kiểm tra chứng từ nháp, đóng gói đúng quy cách và giao hàng sớm hơn giờ cắt. Xem bài bộ chứng từ cần thiết khi nhập khẩu và bài quy trình vận chuyển hàng không nhập khẩu.
Thủ tục hải quan và kiểm tra chuyên ngành
Ở đầu đến, hàng bị phân luồng đỏ hoặc cần kiểm tra chuyên ngành sẽ mất thêm thời gian. Hàng không thường ưu tiên thông quan nhanh, nhưng sai sót mã HS hay thiếu giấy phép vẫn có thể làm hàng nằm lại kho và phát sinh phí lưu.
Xác định mã HS và điều kiện chuyên ngành từ đầu giúp tránh chậm. Xem bài HS Code là gì, bài phân luồng tờ khai và bài kiểm tra chuyên ngành hàng nhập khẩu.
Hình 3: Cảng container có cẩu bờ, tàu biển và máy bay trong ánh sáng sớm – minh họa cho mục «Thủ tục hải quan và kiểm tra chuyên ngành» của bài viết «Những yếu tố ảnh hưởng đến thời gian và chi phí vận chuyển hàng không quốc tế»
Phí lưu kho, giao hàng nội địa và các chi phí đầu cuối
Kho hàng không tính phí lưu theo ngày sau thời gian miễn phí ngắn, nên nhận hàng chậm làm chi phí tăng nhanh. Giao hàng từ sân bay về kho cũng ảnh hưởng thời gian, đặc biệt khi có giờ cấm xe tải hoặc kẹt xe.
Hãy chuẩn bị tờ khai và xe giao sẵn trước khi hàng đến. Bài các loại thuế và chi phí khi nhập khẩu giúp bạn cộng đủ khoản.
Cách quản lý để giảm thời gian và chi phí
Đóng gọn, đặt chỗ sớm, chọn chuyến phù hợp, chuẩn bị chứng từ chuẩn, xác định mã HS đúng, chuẩn bị tờ khai trước khi hàng đến, nhận hàng nhanh và thương lượng giá theo sản lượng là các biện pháp hiệu quả.
Với lô lớn không gấp, cân nhắc đường biển. Với lô hỗn hợp, chia lô. Chúng tôi tư vấn các phương án và báo giá cụ thể. Xem trang vận chuyển hàng không quốc tế.
Hình 4: Bản đồ thế giới cùng máy bay, tàu biển và xe container thể hiện vận tải đa phương thức – minh họa cho mục «Cách quản lý để giảm thời gian và chi phí» của bài viết này
Bảng yếu tố, tác động và cách quản lý
| Yếu tố | Tác động | Cách quản lý |
|---|
| Trọng lượng tính cước | Quyết định cước | Đóng gọn, tính trước |
| Đường bay, chuyến thẳng | Thời gian, rủi ro lỡ kết nối | Chọn chuyến thẳng khi gấp |
| Mùa cao điểm | Cước và phụ phí tăng | Đặt sớm, linh hoạt ngày |
| Giờ cắt chuyến | Lỡ chuyến nếu giao muộn | Giao sớm hơn giờ cắt |
| Chứng từ, hải quan | Hàng bị giữ ở kho | Kiểm tra chứng từ nháp, mã HS |
| Phí lưu kho | Tăng nhanh theo ngày | Nhận hàng ngay sau thông quan |
Mỗi yếu tố đều có cách giảm tác động nếu bạn chuẩn bị từ sớm.
Ví dụ: hai lô cùng hàng, hai kết quả khác nhau
Hai doanh nghiệp cùng gửi 100 kg linh kiện. Doanh nghiệp A đóng gói gọn, chọn chuyến thẳng, chuẩn bị tờ khai trước và nhận hàng ngay khi thông quan, tổng thời gian hai ngày. Doanh nghiệp B dùng thùng quá khổ, chọn chuyến có chuyển tiếp, chứng từ sai và nhận hàng sau ba ngày, bị tính thêm phí lưu và cước thể tích cao hơn.
Sự khác biệt không đến từ may rủi mà từ chuẩn bị. Phần lớn yếu tố làm tăng thời gian và chi phí đều nằm trong tầm kiểm soát.
Checklist giảm thời gian và chi phí
- Tính trước trọng lượng tính cước, đóng gói gọn.
- Chọn chuyến thẳng hoặc chuyến phù hợp tiến độ.
- Xác nhận giờ cắt và giao hàng sớm.
- Kiểm tra chứng từ, mã HS, điều kiện chuyên ngành.
- Chuẩn bị tờ khai, tiền thuế, xe giao trước.
- Nhận hàng ngay sau thông quan.
LC TRANS hỗ trợ từng bước để lô hàng không về nhanh và đúng ngân sách.
Câu hỏi thường gặp
Mùa nào cước hàng không cao nhất?
Thường trước Tết và mùa mua sắm cuối năm. Nên đặt chỗ sớm để giữ giá.
Chuyến bay thẳng có lợi gì?
Nhanh hơn và ít rủi ro lỡ kết nối so với chuyến có chuyển tiếp.
Lỡ giờ cắt chuyến thì sao?
Hàng đi chuyến sau, có thể chậm một đến vài ngày. Nên giao hàng sớm.
Làm sao tránh phí lưu kho hàng không?
Chuẩn bị tờ khai và xe giao trước, nhận hàng ngay khi thông quan.
Có cách nào giảm cước không?
Đóng gọn, gộp lô, chọn dịch vụ phù hợp và thương lượng giá theo sản lượng.
Liên hệ LC TRANS để được tư vấn và báo giá
Gửi thông tin lô hàng (loại hàng, nơi đi, khối lượng, thể tích, thời gian cần nhận) để LC TRANS tư vấn phương án và báo giá chi tiết.
- Điện thoại: (028) 22408126 - 62721125 - 0903.338.623
- Hotline: 0903.138.623
- Email: kha@lctrans.com.vn
- Địa chỉ: Số 71, Đường Số 16, KP. 2, P. Bình Hưng Hòa, Q. Bình Tân, TP. Hồ Chí Minh