Kiểm tra chuyên ngành hàng nhập khẩu: kiểm tra chất lượng, kiểm dịch và công bố sản phẩm

Kiểm tra chuyên ngành là gì

Ngoài thủ tục hải quan, một số mặt hàng phải đáp ứng yêu cầu của cơ quan quản lý chuyên ngành: y tế, nông nghiệp, công thương, khoa học công nghệ, giao thông, tài nguyên môi trường. Mục đích là bảo vệ sức khỏe, an toàn, môi trường và quyền lợi người tiêu dùng.

Có loại hàng phải kiểm tra trước khi thông quan, có loại được thông quan có điều kiện rồi bổ sung kết quả sau. Việc xác định đúng loại giúp chuẩn bị thời gian và hồ sơ. Xem bài HS Code là gì để biết mối liên hệ giữa mã HS và chính sách quản lý.

Kiểm tra chất lượng

Nhiều mặt hàng như thiết bị điện, điện tử, đồ chơi trẻ em, sản phẩm công nghiệp, vật liệu xây dựng phải kiểm tra chất lượng hoặc công bố hợp quy trước khi lưu thông. Có thể phải lấy mẫu để thử nghiệm tại phòng thí nghiệm được chỉ định.

Hồ sơ thường gồm đăng ký kiểm tra, hợp đồng, hóa đơn, packing list, tài liệu kỹ thuật, chứng nhận chất lượng của nhà sản xuất. Thời gian có thể vài ngày đến vài tuần tùy mặt hàng. Hãy kiểm tra yêu cầu từ trước khi đặt hàng.

Kiểm dịch động vật, thực vật và an toàn thực phẩm

Hàng nông sản, thủy sản, thực phẩm, thức ăn chăn nuôi, giống cây trồng phải kiểm dịch hoặc kiểm tra an toàn thực phẩm. Thực phẩm cần công bố sản phẩm, nhãn phụ tiếng Việt và đáp ứng quy định về hạn sử dụng.

Hàng tươi sống cần thủ tục nhanh vì thời gian giới hạn. Phối hợp trước với cơ quan kiểm dịch và hãng vận chuyển giúp giảm rủi ro hư hỏng. Xem vận chuyển hàng từ Singapore, Thái Lan, Malaysia với ví dụ nông sản.

Công bố sản phẩm và công bố hợp quy

Mỹ phẩm, thực phẩm chức năng, thiết bị y tế, hóa chất cần công bố hoặc đăng ký lưu hành. Công bố hợp quy áp dụng với sản phẩm thuộc danh mục phải đáp ứng quy chuẩn kỹ thuật. Thủ tục và thời gian khác nhau theo loại.

Nhãn hàng hóa phải có nhãn phụ tiếng Việt với nội dung bắt buộc. Thiếu hoặc sai nhãn có thể bị xử phạt hoặc yêu cầu dán lại. Xem bài nhập khẩu hàng mẫu: thủ tục và vận chuyển hàng từ Hàn Quốc về Việt Nam với mỹ phẩm.

Hàng nguy hiểm, hóa chất và hàng đặc thù

Hóa chất, chất dễ cháy, pin lithium, thiết bị áp lực, máy đã qua sử dụng có thể cần giấy phép, khai báo hóa chất, giám định hoặc kiểm tra an toàn. Cần tài liệu như SDS, thông số kỹ thuật.

Xem bài SDS là gì, bài vận chuyển hàng nguy hiểm quốc tế và thủ tục hải quan hàng nguy hiểm và hàng chuyên ngành.

Cách xác định hàng có phải kiểm tra không

Tra cứu mã HS để biết chính sách quản lý; kiểm tra danh mục hàng hóa kiểm tra chuyên ngành; hỏi đơn vị khai báo có kinh nghiệm. Mô tả hàng và tài liệu kỹ thuật giúp xác định chính xác.

Nên kiểm tra từ trước khi đặt cọc cho nhà cung cấp. Dịch vụ tư vấn mã HS và phân loại hàng hóa của chúng tôi giúp xác định chính sách và rủi ro.

Cách tránh bị giữ tại cảng

Chuẩn bị giấy phép và hồ sơ từ trước; đăng ký kiểm tra sớm; chuẩn bị mẫu hàng; hiểu thời gian xử lý; dự phòng thời gian lưu bãi miễn phí; phối hợp với đơn vị khai báo. Không đợi hàng về cảng mới bắt đầu.

Xem bài nguyên nhân hàng đường biển bị chậm trễ và dịch vụ khai báo hải quan nhập khẩu.

Bảng nhóm hàng và loại kiểm tra thường gặp

Danh mục và cơ quan có thể thay đổi, nên cần kiểm tra quy định hiện hành theo mã HS cụ thể.

Ví dụ: thiết bị điện bị giữ vì thiếu chứng nhận

Một doanh nghiệp nhập ổ cắm điện từ nước ngoài, đặt hàng với giá cạnh tranh nhưng không kiểm tra điều kiện. Khi hàng về cảng, họ phát hiện sản phẩm thuộc nhóm phải công bố hợp quy trước khi lưu hành. Thủ tục mất vài tuần, hàng nằm bãi, phát sinh phí lưu lớn khiến lợi nhuận lô hàng gần như biến mất.

Nếu kiểm tra mã HS và chính sách từ đầu, doanh nghiệp đã yêu cầu nhà cung cấp chuẩn bị tài liệu kỹ thuật, và có thể xin chứng nhận song song với vận chuyển.

Cách phối hợp thủ tục chuyên ngành với vận chuyển

Thủ tục chuyên ngành nên chạy song song với quá trình hàng đi trên biển. Đăng ký kiểm tra, chuẩn bị mẫu và tài liệu ngay khi có vận đơn, để khi hàng đến có thể lấy mẫu và có kết quả sớm. Với hàng cần giấy phép nhập khẩu, xin phép trước khi hàng đi là điều kiện nên làm.

Hãy làm việc với đơn vị hiểu quy trình để biết cơ quan nào, hồ sơ nào, thời hạn bao lâu. LC TRANS phối hợp thủ tục chuyên ngành cùng vận chuyển và hải quan.

Checklist kiểm tra chuyên ngành

• Tra mã HS và danh mục hàng kiểm tra chuyên ngành.
• Xác định cơ quan, hồ sơ, thời gian xử lý.
• Yêu cầu nhà cung cấp chuẩn bị tài liệu kỹ thuật, chứng nhận.
• Đăng ký kiểm tra sớm, chuẩn bị mẫu.
• Dự phòng thời gian lưu bãi miễn phí và ngân sách.
• Lưu kết quả kiểm tra để dùng cho các lô sau nếu được áp dụng.

Câu hỏi thường gặp

Xem thêm

• Thủ tục hải quan hàng nguy hiểm, ô tô và hàng chuyên ngành
• HS Code là gì? Vì sao việc xác định mã HS rất quan trọng khi nhập khẩu?
• Vận chuyển hàng từ Thượng Hải về Việt Nam: Quy trình và những lưu ý quan trọng
• Vận chuyển hàng từ Thâm Quyến về Việt Nam bằng đường biển và đường hàng không
• Dịch vụ vận chuyển hàng nhập khẩu từ Đức về Việt Nam

Liên hệ LC TRANS để được tư vấn và báo giá

Gửi thông tin lô hàng (loại hàng, nơi đi, khối lượng, thể tích, thời gian cần nhận) để LC TRANS tư vấn phương án và báo giá chi tiết.

• Điện thoại: (028) 22408126 - 62721125 - 0903.338.623
• Hotline: 0903.138.623
• Email: kha@lctrans.com.vn
• Địa chỉ: Số 71, Đường Số 16, KP. 2, P. Bình Hưng Hòa, Q. Bình Tân, TP. Hồ Chí Minh